Do podstawowych zadań Wydziału należy prowadzenie oraz nadzór nad działalnością szkół i placówek oświatowo-wychowawczych Miasta w zakresie wynikającym z obowiązku organu prowadzącego, a w szczególności:
1. Zakładanie, prowadzenie, przekształcanie i likwidacja szkół i placówek publicznych, prowadzenie ewidencji przedszkoli, szkół i placówek niepublicznych oraz spraw związanych z zakładaniem szkół publicznych prowadzonych przez osoby fizyczne lub osoby prawne.
2. Opracowanie projektów sieci i granic obwodów publicznych przedszkoli, szkół i placówek oświatowo-wychowawczych.
3. Prowadzenie kontroli ewidencji spełniania obowiązku nauki oraz informowanie dyrektorów przedszkoli, szkół i placówek o aktualnym stanie w ewidencji dzieci
i młodzieży w wieku 3-18 lat na dzień 31 grudnia.
4. Zatwierdzanie rocznego arkusza organizacji pracy przedszkoli, szkół i placówek oświatowo - wychowawczych.
5. Prowadzenie spraw związanych z obsadą stanowisk dyrektorów oraz ich zastępców
w przedszkolach, szkołach i placówkach oświatowo – wychowawczych, prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów szkół i placówek.
6. Prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym oraz doskonaleniem zawodowym nauczycieli przedszkoli, szkół i placówek oświatowych.
7. Opracowanie regulaminu wynagradzania nauczycieli.
8. Sprawowanie nadzoru nad finansowaniem przedszkoli, szkół i placówek oświatowo-wychowawczych.
9. Sporządzanie projektu Budżetu Miasta Koszalina w zakresie zadań oświatowych realizowanych w ramach części budżetu gminy i powiatu oraz planów finansowych dochodów i wydatków dla podległych jednostek oraz analizowanie sytuacji finansowej jednostek oświatowych.
10. Ustalanie zasad udzielania dotacji:
1) szkołom i placówkom niepublicznym oraz ich rozliczanie,
2) szkołom i placówkom publicznym prowadzonym przez osoby prawne lub fizyczne oraz rozliczanie z udzielonych dotacji.
11. Opracowanie zasad odpłatności za pobyt dzieci w przedszkolach publicznych.
12. Wykonywanie analiz potrzeb remontowych i modernizacyjnych przedszkoli, szkół i placówek oświatowo-wychowawczych, opracowanie zbiorczych planów remontów, nadzorowanie ich realizacji oraz rozliczanie.
13. Inicjowanie działań zmierzających do pozyskiwania dotacji unijnych na zadania oświatowe oraz współdziałanie ze szkołami w zakresie realizacji projektów w ramach środków zewnętrznych.
14. Prowadzenie postępowań administracyjnych, koordynacja działań i nadzór nad realizacją przez szkoły prowadzone przez Miasto Koszalin pomocy materialnej dla uczniów zamieszkałych na terenie Miasta Koszalina w zakresie stypendiów i zasiłków szkolnych.
15. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie dofinansowania kosztów kształcenia pracownika młodocianego, który ukończył naukę zawodu/przyuczenia
do określonej pracy.
16. Opracowanie okresowych zbiorczych analiz i danych statystycznych na potrzeby ministerstwa właściwego do spraw oświaty i wychowania (System Informacji Oświatowej), Ministerstwa Finansów i innych organów.
17. Prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem dzieci o specjalnych potrzebach edukacyjnych w placówkach oświatowych.
18. Prowadzenie spraw związanych z kierowaniem nieletnich do Młodzieżowych Ośrodków Wychowawczych i Młodzieżowych Ośrodków Socjoterapii.
19. Nadzór nad koordynowaniem działań Młodzieżowej Rady Miasta Koszalina.
20. Opiniowanie wniosków o nagrody Prezydenta Miasta dla uczniów i nauczycieli.