Kolorowy pasek
Godło, Herb, Logo
Logo Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miejski w Koszalinie

Kolorowy pasek

Podstawowe zadania Biura Zamówień Publicznych

Załącznik Nr 2

do Regulaminu Organizacyjnego

Urzędu Miejskiego w Koszalinie

 

 

WYKAZ  ZADAŃ 

REALIZOWANYCH  PRZEZ  KOMÓRKI  ORGANIZACYJNE  URZĘDU

 

§ 19. Biuro Zamówień Publicznych

 

Do podstawowego zakresu działania Biura należy wykonywanie zadań związanych z zamówieniami publicznymi na dostawy, usługi i roboty budowlane, a w szczególności:

1.      Przygotowywanie projektów zarządzeń  wewnętrznych Prezydenta Miasta w zakresie:

1)            organizacji udzielania zamówień publicznych,

2)            powoływania komisji przetargowych do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

3)            sporządzania sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych.

2.      Analizowanie planów zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi z komórek organizacyjnych, celem przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o planowanych w danym roku kalendarzowym zamówieniach publicznych.

3.      Przyjmowanie zleceń z komórek organizacyjnych (z wyjątkiem Wydziału Nieruchomości samodzielnie realizującego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego) na:

1)            przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej zawartej w przedziale powyżej wartości wyrażonej w złotych  równowartości kwoty 6.000 euro do 14.000 euro,

2)            przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej powyżej wartości wyrażonej w złotych równowartości kwoty  14.000 euro.

4.      Uczestniczenie pracowników Biura w pracach komisji przetargowych w charakterze sekretarza komisji w przeprowadzanych postępowaniach  o udzielenie zamówienia publicznego.

5.      Udzielanie wyjaśnień komórkom organizacyjnym przy opracowywaniu niezbędnych materiałów źródłowych dotyczących postępowań prowadzonych w ramach posiadanych kompetencji. 

6.      Weryfikowanie kompletności złożonych wniosków o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  przekazywanych przez komórki organizacyjne.

7.      Sporządzanie na podstawie złożonych przez komórki organizacyjne wniosków o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszenia o zamówieniu i Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

8.      Sporządzanie dokumentów związanych z przeprowadzanym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

9.      Zawieranie umów z wykonawcami wyłonionymi w drodze przeprowadzonych  postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.

10.    Prowadzenie ewidencji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla:

1)            zamówień o wartości szacunkowej zawartych w przedziale powyżej wartości wyrażonej w złotych równowartości kwoty 6.000 euro do 14.000 euro,

2)            zamówień o wartości szacunkowej powyżej wartości wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro.

11.    Prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych w danym roku kalendarzowym.

12.    Przeprowadzanie szkoleń wewnętrznych w zakresie zamówień publicznych w komórkach organizacyjnych na ich  zlecenia.

13.    Przechowywanie dokumentacji z przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i przekazywanie jej do archiwum.

 

Metadane

Źródło informacji:Mariusz Kalman
Data utworzenia:(brak danych)
Wprowadził do systemu:Mariusz Kalman
Data wprowadzenia:2009-03-05 08:50:14
Opublikował:Mariusz Kalman
Data publikacji:2009-03-05 09:04:33
Ostatnia zmiana:2015-03-26 13:53:58
Ilość wyświetleń:7401
Urząd Miejski w Koszalinie
ul. Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij