§ 9. Wydział Komunikacji Społecznej i Promocji

Do podstawowego zakresu działania Wydziału należy prowadzenie spraw z zakresu komunikacji społecznej, działań informacyjno-promocyjnych Miasta oraz współpracy zagranicznej, a w szczególności:

1. Realizowanie projektów z zakresu komunikacji społecznej skierowanych do mieszkańców Koszalina.

2. Prowadzenie spraw związanych z komunikacją wewnętrzną Urzędu.

3. Współpraca w zakresie komunikacji społecznej z organizacjami pozarządowymi, Radami Osiedli, organizacjami kombatanckimi i innymi organizacjami, których celem jest rozwój Miasta i społeczeństwa obywatelskiego.

4. Współpraca z jednostkami w zakresie diagnozowania i rozwiązywania konfliktów społecznych.

5. skreślony

6. Prowadzenie spraw związanych z Budżetem Obywatelskim oraz Kartą Dużej Rodziny.

7. Prowadzenie działań informacyjnych dla mieszkańców Koszalina.

8. Współorganizowanie obchodów rocznic, uroczystości i świąt państwowych z udziałem Miasta.

9. Organizowanie wizyt osobistości życia publicznego wraz z obsługą protokolarną tych wizyt.

10. Prowadzenie kalendarium rocznic i wydarzeń związanych z życiem społeczno– gospodarczym mieszkańców Koszalina.

11. Realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi Prezydenta.

12. Prowadzenie bieżącej i okolicznościowej korespondencji Prezydenta.

13. Prowadzenie spraw związanych z organizacją i przebiegiem kontaktów Prezydenta z mieszkańcami, instytucjami i podmiotami (w tym prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa i przygotowywanie spotkań, pilnowanie wdrażania wniosków i spraw).

14. Przygotowywanie spotkań i narad z udziałem Prezydenta.

15. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem honorowych patronatów, tytułów i mecenatów Miasta.

16. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem patronatu Prezydenta Miasta.

17. Inicjowanie i przygotowywanie wniosków Prezydenta o odznaczenia.

18. Przygotowywanie oraz prowadzenie spraw dotyczących koncepcji negocjacyjnych, projektów, porozumień oraz konkursów z udziałem Prezydenta.

19. Współpraca ze środkami masowego przekazu, przygotowywanie materiałów informacyjnych skierowanych do dziennikarzy i mieszkańców Koszalina.

20. Redagowanie miejskiego serwisu internetowego, nadzór nad obecnością Miasta w portalach społecznościowych.

21. Organizowanie konferencji prasowych i spotkań środowiskowych.

22. Reprezentowanie, wyjaśnianie i uzasadnianie w środkach masowego przekazu stanowiska Prezydenta i jego Zastępców w ważnych sprawach należących do zakresu ich działania.

23. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z promocją Miasta.

24. Prowadzenie spraw związanych z ochroną patentową znaków Miasta oraz związanych z wykorzystaniem i wydawaniem pozwoleń na używanie zastrzeżonych znaków Miasta: herbu i logo.

25. Przygotowywanie i nadzór nad stroną internetową Urzędu – www.koszalin.pl.

26. Prowadzenie prac związanych z tworzeniem i utrzymaniem marki Miasta i nadzór nad całością prac, w tym nadzór nad szatą graficzną wydawnictw własnych Urzędu Miejskiego.

27. Koordynowanie spraw związanych ze współpracą międzynarodową:

1) zapewnienie kompleksowej obsługi delegacji zagranicznych, zgodnie z protokołem dyplomatycznym, przyjmowanych przez Prezydenta Miasta i jego Zastępców,

2) tłumaczenie bieżącej korespondencji zagranicznej na potrzeby Urzędu,

3) współpraca z Wydziałami i miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz organizacjami pozarządowymi w zakresie wspólnych przedsięwzięć w ramach zawartych porozumień i umów z miastami partnerskimi oraz miastami zagranicznymi, z którymi prowadzone są rozmowy w sprawie zawarcia umowy partnerskiej,

4) przygotowywanie i rozliczanie podróży zagranicznych Prezydenta, pracowników Urzędu oraz Radnych Rady Miejskiej,

5) uczestnictwo Miasta w targach zagranicznych oraz krajowych o randze międzynarodowej, zarówno turystycznych jak i inwestycyjnych, a także w imprezach o randze międzynarodowej organizowanych w kraju,

6) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem wspólnych przedsięwzięć inicjowanych przez instytucje i organizacje w ramach zawartych przez Miasto porozumień i umów z zagranicznymi miastami partnerskimi,

7) Koordynowanie spraw związanych z przynależnością Miasta do zagranicznych związków komunalnych.