Klauzula informacyjna
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z WYBORAMI DO RAD OSIEDLI W GMINIE MIASTO KOSZALIN W DNIU 11 PAŹDZIERNIKA 2026 ROKU
Na podstawie art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO) informuję:
1. Administratorem Pani/Pana danych jest Gmina Miasto Koszalin reprezentowana przez Prezydenta Miasta Koszalina – Urząd Miejski ul. Rynek Staromiejski 6-7, e-mail: um.koszalin@um.koszalin.pl.
2. W Urzędzie Miejskim w Koszalinie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych - Pan Mariusz Laska, z którym można się kontaktować poprzez mail: iod@um.koszalin.pl lub pisemnie na adres: Urząd Miejski w Koszalinie ul. Rynek Staromiejski 6 -7.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia wyborów do Rad Osiedli na terenie Gminy Miasto Koszalin oraz obsługi działalności Rad Osiedli na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO jako przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym - w zakresie danych niezbędnych do realizacji procesu przetwarzania: imię/imiona, nazwisko, wiek, numer PESEL, miejsce zamieszkania zgodne z Centralnym Rejestrem Wyborców, w związku z przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
2) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (Pani/Pana zgoda) – w zakresie danych kontaktowych: numer telefonu.
4. W toku załatwiania Pani/Pana sprawy dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.
5. Podanie danych osobowych wymienionych w ust. 3 pkt 1) jest niezbędne do realizacji celu przetwarzania. Brak podania danych skutkuje brakiem możliwości kandydowania do Rady Osiedla.
Podanie danych osobowych wymienionych w ust. 3 pkt 2) jest dobrowolne i nie jest warunkiem załatwienia sprawy, ułatwi jednak kontakt z Panią/Panem w zakresie realizacji procesu przetwarzania.
6. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
7. W związku z przetwarzaniem danych przysługują następujące prawa wynikające z przepisów RODO:
prawo dostępu do danych – art. 15 RODO,
prawo do sprostowania danych – art. 16 RODO,
prawo do ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO,
prawo do sprzeciwu – art. 21 RODO,
a także: prawo do usunięcia danych – art. 17 RODO,
- wyłącznie w zakresie danych kontaktowych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody.
8. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Ponadto informujemy, że w Urzędzie Miejskim w Koszalinie nie przetwarza się danych osobowych w trybie zautomatyzowanym.