Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miejski w Koszalinie

§ 19. Biuro Zamówień Publicznych

Do podstawowego zakresu działania Biura należy wykonywanie zadań związanych z zamówieniami publicznymi na dostawy, usługi i roboty budowlane, a w szczególności:

1. Przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Prezydenta Miasta w zakresie:

1) organizacji udzielania zamówień publicznych,

2) powoływania komisji przetargowych do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

3) sporządzania sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych.

2. Analizowanie planów zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi z komórek organizacyjnych, celem przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o planowanych w danym roku kalendarzowym zamówieniach publicznych.

3. Przyjmowanie zleceń z komórek organizacyjnych (z wyjątkiem Wydziału Nieruchomości samodzielnie realizującego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego) na:

1) przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej zawartej w przedziale powyżej wartości wyrażonej w złotych równowartości kwoty 15.000 euro do 30.000 euro,

2) przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej powyżej wartości wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

4. Uczestniczenie pracowników Biura w pracach komisji przetargowych w charakterze sekretarza komisji w przeprowadzanych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Udzielanie wyjaśnień komórkom organizacyjnym przy opracowywaniu niezbędnych materiałów źródłowych dotyczących postępowań prowadzonych w ramach posiadanych kompetencji.

6. Weryfikowanie kompletności złożonych wniosków o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przekazywanych przez komórki organizacyjne.

7. Sporządzanie na podstawie złożonych przez komórki organizacyjne wniosków o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszenia o zamówieniu i Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

8. Sporządzanie dokumentów związanych z przeprowadzanym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

9. Zawieranie umów z wykonawcami wyłonionymi w drodze przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.

10. Prowadzenie ewidencji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla:

1) zamówień o wartości szacunkowej zawartych w przedziale powyżej wartości wyrażonej w złotych równowartości kwoty 15.000 euro do 30.000 euro,

2) zamówień o wartości szacunkowej powyżej wartości wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

11. Prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych w danym roku kalendarzowym.

12. Przeprowadzanie szkoleń wewnętrznych w zakresie zamówień publicznych w komórkach organizacyjnych na ich zlecenia.

13. Przechowywanie dokumentacji z przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i przekazywanie jej do archiwum.