§ 30. Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością

Do podstawowego zakresu czynności Pełnomocnika należy współdziałanie ze wszystkim komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie utrzymania i ciągłego doskonalenia wdrożonego systemu zarządzania jakością, zgodnego z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2015-10, a w szczególności:

1. Przedstawianie Kierownictwu Urzędu sprawozdań dotyczących funkcjonowania systemu zarządzania i wszelkich potrzeb związanych z doskonaleniem.

2. Inicjowanie działań korygujących.

3. Powiadamianie Kierownictwa Urzędu o działalności niezgodnej z obowiązującym systemem zarządzania.

4. Prowadzenie szkoleń z zakresu systemu zarządzania jakością.

5. Nadzór nad realizacją przyjętej Polityki Jakości.

6. Nadzór nad dokumentacją systemu zarządzania na etapie jej opracowywania, aktualizacji, udostępniania i przechowywania, a w szczególności zapewnienie zgodności i integralności dokumentacji obowiązującej w Urzędzie Miejskim w Koszalinie.

7. Nadzór nad stanowieniem, wdrażaniem oraz utrzymywaniem procesów w systemie zarządzania.

8. Nadzór nad zarządzaniem audytami, a w szczególności nadzorowanie zespołu audytorów, planowanie audytów i nadzór nad ich realizacją oraz działaniami poaudytowymi.