Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miejski w Koszalinie

Korespondencja elektroniczna z Urzędem Miejskim w Koszalinie

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Miasta Koszalina:

• Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza "Pisma Ogólnego" i dołączenie podpisanego dokumentu elektronicznego jako załącznika.
• Dostarczenie dokumentu podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu poprzez pocztę elektroniczną na adres:

um.koszalin@um.koszalin.pl

• Dostarczenie dokumentów do Kancelarii Ogólnej mieszczącej się przy ul. Rynek Staromiejski 6-7 w Koszalinie możliwe jest na następujących nośnikach danych:

- Pamięć masowa USB 1.1, 2.0

- Płyta CD/DVD

• rodzaje informatycznych nośników danych, na których może zostać zapisane urzędowe poświadczenie odbioru:

- Pamięć masowa USB 1.1, 2.0

- Płyta CD/DVD

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Miasta Koszalina:

1. Dokumenty elektroniczne musz± być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub profilem zaufanym ePUAP
2. Akceptowalne formaty załączników to:
   • DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT
   • PDF
   • XLS, ODS, XLSX
   • GIF, TIF, JPG, PNG, SVG
   • ZIP
3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5MB, wielkość pojedynczego załącznika nie może przekraczać 3,5MB.
4. Dokumenty lub nośniki zawieraj±ce oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.