§ 9. Wydział Komunikacji Społecznej i Promocji
Do podstawowego zakresu działania Wydziału należy prowadzenie spraw z zakresu komunikacji społecznej, działań informacyjno-promocyjnych Miasta oraz współpracy zagranicznej, a w szczególności:
1. Realizowanie projektów z zakresu komunikacji społecznej skierowanych do mieszkańców Koszalina.
2. Prowadzenie spraw związanych z komunikacją wewnętrzną Urzędu.
3. Współpraca w zakresie komunikacji społecznej z organizacjami pozarządowymi, Radami Osiedli, organizacjami kombatanckimi i innymi organizacjami, których celem jest rozwój Miasta i społeczeństwa obywatelskiego.
4. Współpraca z jednostkami w zakresie diagnozowania i rozwiązywania konfliktów społecznych.
5. skreślony
6. Prowadzenie spraw związanych z Budżetem Obywatelskim oraz Kartą Dużej Rodziny.
7. Prowadzenie działań informacyjnych dla mieszkańców Koszalina.
8. Współorganizowanie obchodów rocznic, uroczystości i świąt państwowych z udziałem Miasta.
9. Organizowanie wizyt osobistości życia publicznego wraz z obsługą protokolarną tych wizyt.
10. Prowadzenie kalendarium rocznic i wydarzeń związanych z życiem społeczno– gospodarczym mieszkańców Koszalina.
11. Realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi Prezydenta.
12. Prowadzenie bieżącej i okolicznościowej korespondencji Prezydenta.
13. Prowadzenie spraw związanych z organizacją i przebiegiem kontaktów Prezydenta z mieszkańcami, instytucjami i podmiotami (w tym prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa i przygotowywanie spotkań, pilnowanie wdrażania wniosków i spraw).
14. Przygotowywanie spotkań i narad z udziałem Prezydenta.
15. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem honorowych patronatów, tytułów i mecenatów Miasta.
16. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem patronatu Prezydenta Miasta.
17. Inicjowanie i przygotowywanie wniosków Prezydenta o odznaczenia.
18. Przygotowywanie oraz prowadzenie spraw dotyczących koncepcji negocjacyjnych, projektów, porozumień oraz konkursów z udziałem Prezydenta.
19. Współpraca ze środkami masowego przekazu, przygotowywanie materiałów informacyjnych skierowanych do dziennikarzy i mieszkańców Koszalina.
20. Redagowanie miejskiego serwisu internetowego, nadzór nad obecnością Miasta w portalach społecznościowych.
21. Organizowanie konferencji prasowych i spotkań środowiskowych.
22. Reprezentowanie, wyjaśnianie i uzasadnianie w środkach masowego przekazu stanowiska Prezydenta i jego Zastępców w ważnych sprawach należących do zakresu ich działania.
23. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z promocją Miasta.
24. Prowadzenie spraw związanych z ochroną patentową znaków Miasta oraz związanych z wykorzystaniem i wydawaniem pozwoleń na używanie zastrzeżonych znaków Miasta: herbu i logo.
25. Przygotowywanie i nadzór nad stroną internetową Urzędu – www.koszalin.pl.
26. Prowadzenie prac związanych z tworzeniem i utrzymaniem marki Miasta i nadzór nad całością prac, w tym nadzór nad szatą graficzną wydawnictw własnych Urzędu Miejskiego.
27. Koordynowanie spraw związanych ze współpracą międzynarodową:
1) zapewnienie kompleksowej obsługi delegacji zagranicznych, zgodnie z protokołem dyplomatycznym, przyjmowanych przez Prezydenta Miasta i jego Zastępców,
2) tłumaczenie bieżącej korespondencji zagranicznej na potrzeby Urzędu,
3) współpraca z Wydziałami i miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz organizacjami pozarządowymi w zakresie wspólnych przedsięwzięć w ramach zawartych porozumień i umów z miastami partnerskimi oraz miastami zagranicznymi, z którymi prowadzone są rozmowy w sprawie zawarcia umowy partnerskiej,
4) przygotowywanie i rozliczanie podróży zagranicznych Prezydenta, pracowników Urzędu oraz Radnych Rady Miejskiej,
5) uczestnictwo Miasta w targach zagranicznych oraz krajowych o randze międzynarodowej, zarówno turystycznych jak i inwestycyjnych, a także w imprezach o randze międzynarodowej organizowanych w kraju,
6) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem wspólnych przedsięwzięć inicjowanych przez instytucje i organizacje w ramach zawartych przez Miasto porozumień i umów z zagranicznymi miastami partnerskimi,
7) Koordynowanie spraw związanych z przynależnością Miasta do zagranicznych związków komunalnych.
RSS
Metadane
Drukuj
Historia zmian