Kolorowy pasek
Godło, Herb, Logo
Logo Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miejski w Koszalinie

Kolorowy pasek

Podstawowe zadania Wydziału Komunikacji Społecznej i Promocji

Załącznik Nr 2

do Regulaminu Organizacyjnego

Urzędu Miejskiego w Koszalinie

 

 

WYKAZ  ZADAŃ 

REALIZOWANYCH  PRZEZ  KOMÓRKI  ORGANIZACYJNE  URZĘDU

 

§ 9. Wydział Komunikacji Społecznej i Promocji

Do podstawowego zakresu działania Wydziału należy prowadzenie spraw z zakresu komunikacji społecznej, działań informacyjno-promocyjnych Miasta oraz współpracy zagranicznej, a w szczególności:

1.            Realizowanie projektów z zakresu komunikacji społecznej skierowanych do mieszkańców Koszalina.

2.            Prowadzenie spraw związanych z komunikacją wewnętrzną Urzędu.

3.            Współpraca w zakresie komunikacji społecznej z organizacjami pozarządowymi, Radami Osiedli, organizacjami kombatanckimi i innymi organizacjami, których celem jest rozwój Miasta i społeczeństwa obywatelskiego.

4.            Współpraca z jednostkami w zakresie diagnozowania i rozwiązywania konfliktów społecznych.

5.            Prowadzenie spraw związanych z treningiem interpersonalnym.

6.            Prowadzenie spraw związanych z Budżetem Obywatelskim oraz Kartą Dużej Rodziny.

7.            Prowadzenie działań informacyjnych dla mieszkańców Koszalina.

8.            Współorganizowanie obchodów rocznic, uroczystości i świąt państwowych z udziałem Miasta.

9.            Organizowanie wizyt osobistości życia publicznego wraz z obsługą protokolarną tych wizyt.

10.        Prowadzenie kalendarium rocznic i wydarzeń związanych z życiem społeczno– gospodarczym mieszkańców Koszalina.

11.        Realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi Prezydenta.

12.        Prowadzenie bieżącej i okolicznościowej korespondencji Prezydenta.

13.        Prowadzenie spraw związanych z organizacją i przebiegiem kontaktów Prezydenta z mieszkańcami, instytucjami i podmiotami (w tym prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa i przygotowywanie spotkań, pilnowanie wdrażania wniosków i spraw).

14.        Przygotowywanie spotkań i narad z udziałem Prezydenta.

15.        Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem honorowych patronatów, tytułów i mecenatów Miasta.

16.    Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem patronatu Prezydenta Miasta.

17.    Inicjowanie i przygotowywanie wniosków Prezydenta o odznaczenia.

18.    Przygotowywanie oraz prowadzenie spraw dotyczących koncepcji negocjacyjnych, projektów, porozumień oraz konkursów z udziałem Prezydenta.

19.    Współpraca ze środkami masowego przekazu, przygotowywanie materiałów informacyjnych skierowanych do dziennikarzy i mieszkańców Koszalina.

20.    Redagowanie miejskiego serwisu internetowego, nadzór nad obecnością Miasta w portalach społecznościowych.

21.    Organizowanie konferencji prasowych i spotkań środowiskowych.

22.    Reprezentowanie, wyjaśnianie i uzasadnianie w środkach masowego przekazu stanowiska Prezydenta i jego Zastępców w ważnych sprawach należących do zakresu ich działania.  

23.    Prowadzenie całokształtu spraw związanych z promocją Miasta.

24.    Prowadzenie spraw związanych z ochroną patentową znaków Miasta oraz związanych z wykorzystaniem i wydawaniem pozwoleń na używanie zastrzeżonych znaków Miasta: herbu i logo.

25.    Przygotowywanie i nadzór nad stroną internetową Urzędu – www.koszalin.pl.

26.    Prowadzenie prac związanych z tworzeniem i utrzymaniem marki Miasta i nadzór nad całością prac, w tym nadzór nad szatą graficzną wydawnictw własnych Urzędu Miejskiego.

27.    Koordynowanie spraw związanych ze współpracą międzynarodową:

1)      zapewnienie kompleksowej obsługi delegacji zagranicznych, zgodnie z protokołem dyplomatycznym, przyjmowanych przez Prezydenta Miasta i jego Zastępców,

2)      tłumaczenie bieżącej korespondencji zagranicznej na potrzeby Urzędu,

3)     współpraca z Wydziałami i miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz organizacjami pozarządowymi w zakresie wspólnych przedsięwzięć w ramach zawartych porozumień i umów z miastami partnerskimi oraz miastami zagranicznymi, z którymi prowadzone są rozmowy w sprawie zawarcia umowy partnerskiej,

4)      przygotowywanie i rozliczanie podróży zagranicznych Prezydenta, pracowników Urzędu oraz Radnych Rady Miejskiej,

5)      uczestnictwo Miasta w targach zagranicznych oraz krajowych o randze międzynarodowej, zarówno turystycznych jak i inwestycyjnych, a także w imprezach o randze międzynarodowej organizowanych w kraju,

6)          prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem wspólnych przedsięwzięć inicjowanych przez instytucje i organizacje w ramach zawartych przez Miasto porozumień i umów z zagranicznymi miastami partnerskimi,

7)     koordynowanie spraw związanych z przynależnością Miasta do zagranicznych związków komunalnych.

Metadane

Źródło informacji:Mariusz Kalman
Data utworzenia:(brak danych)
Wprowadził do systemu:Mariusz Kalman
Data wprowadzenia:2009-03-05 08:16:57
Opublikował:Mariusz Kalman
Data publikacji:2009-03-05 08:30:15
Ostatnia zmiana:2015-08-19 13:47:35
Ilość wyświetleń:9689
Urząd Miejski w Koszalinie
ul. Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij