Kolorowy pasek
Godło, Herb, Logo
Logo Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miejski w Koszalinie

Kolorowy pasek

Podstawowe zadania Biura Rady Miejskiej

Załącznik Nr 2

do Regulaminu Organizacyjnego

Urzędu Miejskiego w Koszalinie

 

 

WYKAZ  ZADAŃ 

REALIZOWANYCH  PRZEZ  KOMÓRKI  ORGANIZACYJNE  URZĘDU

 

§ 14. Biuro Rady Miejskiej

 

Biuro Rady Miejskiej prowadzi obsługę kancelaryjno - techniczną  Rady Miejskiej i jej komisji.  Do zadań Biura w szczególności należy:

1.      Opracowywanie harmonogramów, projektów planów pracy i terminarzy posiedzeń Rady Miejskiej oraz jej komisji.

2.      Sporządzanie protokołów z obrad sesji Rady Miejskiej i posiedzeń komisji.

3.      Prowadzenie rejestru wniosków komisji Rady Miejskiej oraz przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym w celu ich merytorycznego rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi.

4.      Przygotowywanie i udzielanie zbiorczej odpowiedzi na wnioski komisji.

5.      Udostępnianie  do  publicznego wglądu  protokółów z sesji na 5 dni przed terminem kolejnej sesji.

6.      Planowanie i organizowanie dyżurów i spotkań radnych z wyborcami.

7.      Prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej.

8.      Prowadzenie rejestru wniosków z dyżurów radnych oraz przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym w celu ich merytorycznego rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi.

9.      Przygotowywanie i udzielanie zbiorczych odpowiedzi na wnioski z dyżurów radnych.

10.    Prowadzenie rejestru i przygotowywanie odpowiedzi na skargi mieszkańców kierowane do Rady Miejskiej.

11.    Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem orderów i odznaczeń, wyróżnienia „Honorowy Obywatel Koszalina” oraz medalu „Za Zasługi dla Koszalina”.

12.    Podział Miasta na osiedla (jako jednostki pomocnicze gminy) i ich nazewnictwo, nadzór  oraz koordynowanie działań  Osiedli.

13.  Przygotowywanie  wyborów samorządowych do Rad Osiedli.

14.  Przekazywanie Prezydentowi Miasta uchwał Rady Miejskiej, interpelacji, zapytań radnych oraz wniosków mieszkańców z Trybuny  Obywatelskiej.

15.    Opracowywanie analiz dla potrzeb Rady Miejskiej i jej Komisji w ramach kompetencji należących do Biura.

16.    Planowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych oraz szkoleń radnych i przedstawicieli Osiedli.

17.    Zapewnienie niezbędnej pomocy techniczno-organizacyjnej radnym w sprawowaniu przez nich mandatów.

18.    Opracowywanie planów finansowych dla Rady Miejskiej, Biura Rady Miejskiej i Rad Osiedli oraz kontrola gospodarki funduszami budżetowymi.

19.    Nadawanie urzędowego biegu skargom mieszkańców kierowanych do Rady Miejskiej na Prezydenta i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych.

20.    Przyjmowanie mieszkańców z ich problemami w czasie nieobecności w Biurze Przewodniczącego Rady.

21.    Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem legitymacji radnym i członkom Rad Osiedli.

22.    Opracowywanie projektów dokumentów legislacyjnych dla potrzeb Przewodniczącego Rady i radnych.

23.    Organizowanie spotkań kierownictwa Rady Miejskiej, branżowych komisji, Zespołu Konsultacyjnego, rozpatrywanych przez Radę Miejską skarg i  dokumentów wewnętrznych Rady.

24.    Współpraca w organizacji wspólnych sesji z innymi radami gminy.

25.    Organizowanie spotkań kierownictwa Rady Miejskiej z mieszkańcami oraz organizacjami i stowarzyszeniami pozarządowymi.

26.    Pomoc w organizacji spotkań klubowych radnych.

27.    Prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i placów w Mieście.

28.    Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem, naborem i przeprowadzaniem wyborów ławników sądowych.

 

Metadane

Źródło informacji:Mariusz Kalman
Data utworzenia:(brak danych)
Wprowadził do systemu:Mariusz Kalman
Data wprowadzenia:2009-03-04 14:46:13
Opublikował:Mariusz Kalman
Data publikacji:2009-03-04 14:50:59
Ostatnia zmiana:2015-03-26 12:58:02
Ilość wyświetleń:8052
Urząd Miejski w Koszalinie
ul. Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij